问题

Ace Contractors公司是当地一家大型的承包商。随着公司增长,公司聘任了EddieLi担任公司主计长,并要求完成对月度利润表的分析,并且与公司唯一的会计助理Susan Zhao之前所做的账务处理进行核对。EddieLi发现2月份存在大笔的拆迁费用,即使在过去的几个月内并没有发生新的项目。由于EddieLi并没有预期会发生这么大笔的拆迁费用,也没有预算到这种类型的费用,因此EddieLi陷人了深深的沉思。他还发现所有的这些费用都是由一个账户转人另外一个账户。进行其他的调查之后,很明显Susan Zhao之前将公司银行账户中的资金转人了她自己的银行账户中,并且通过做假账来掩盖其银行账户对账行为。尽管公司董事长已经将预先编号的支票锁在了保险箱中,只有在需要开出支票时才会签订全部的流出账户,但是,他并没有意识到可以通过互联网进行银行转账。Susan Zhao还负责审核银行对账单,而这项业务之前是由办公室经理来完成的,因此,这项舞弊行为一直没被发现,因为期末余额对得上。1.a.指出并解释说明哪四种职权应该进行分离?b.指出并解释说明、Susan Zhao之所以能够盗取公司资金的原因在于她拥有哪两项不相容职权。2.指出并解释说明公司保证资产安全的两种方式,.在这种情况下,对强化控制提供两种建议的方法。3.根据COSO的《内部控制框架》回答以下问题:a.指出并阐述内部控制的三个目标。b.指出并阐述内部控制的五要素。4.指出并解释说明内部控制对哪三方面提供合理保证。

答案解析

1.a.以下四种类型的职能应该由不同的人员担任:?进行交易事项的授权职能。?交易事项的记录。?资产的保管。?定期对账。b. Susan Zhao同时担任了两项不相容职权:Susan Zhao同时担任交易事项的执行和登记交易的发生这两项工作是错误的。

2.公司试图进行内部控制程序包括:? 公司对支票进行了实体控制。? 董事长授权和签发所有的支票。? 公司对支票本进行了预先编号。? 公司编制了预算数,与实际数进行对比,以识别差异。可以采取的强化控制的方法有:? 限制资金的在线转账。? 定期地对费用业务进行随机抽样进行审查。? 不相容岗位分离。

3.a.内部控制的三个目标是:1. 经营的效率和效果——经营活动应该尽可能的有效。2. 符合现有法律和法规的要求,即合规性——公司应该尽力遵守外部强加的法律和法规并且于符合全部的相关法律和法规的要求。3. 财务报吿的可靠性——财务数据应该及时、可靠,这样有利于公司管理层和外部使用者做出决策。b. 内部控制五要素包括:1. 控制环境——是指组织的管理理念,影响公司人员的控制意识。2. 风险评估识别和分析相关风险的管理基础。3. 控制活动——确保管理层指令有效执行的政策和程序。4. 信息与沟通。? 信息。相关信息必须以某种形式并在某个时间框架内进行确认、捕捉和交流,以确保员工能够履行职责的系统。? 沟通。帮助员工理解他们的作用和职责。5. 监督——在一定期间内评估内部控制绩效的质量。

4.内部控制设计可以通过以下三种方式提供合理保证。1. 职责分离——不同的员工担任不同的职能工作。2. 账簿记录数据与资产实际数进行核对。3. 保证资产安排的控制——只有经过授权的个人才能取得资产。

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