问题

消防档案管理案例分析小张是消防安全重点单位西明大酒店的员工,刚刚调入保卫科担任消防安全助理。担任消防安全管理人的保卫科科长让小张先熟悉一下单位的消防档案。小张从保卫科、消防控制室、办公室收集到如下档案:西明大酒店的基本概况;西明大酒店关于成立消防管理机构的会议纪要和文件;消防设施、灭火器材情况和消防设施管理制度;消防控制室值班记录;西明大酒店消防验收的有关文件和资料;专职消防队和义务消防队的人员及其消防装备配备情况;上年度消防培训记录和消防演练计划:有关燃气、电气设备检测(包括防雷,防静电)等记录资料。根据以上情景,回答下列问题。1.什么单位应当建立消防档案?2.简述消防档案的作用。3.阐述消防档案的内容。4.消防档案的管理包括哪些方面?

答案解析

1.消防安全重点单位应当建立消防档案。

2.消防档案的作用主要表现在以下两个方面:

1)消防档案是消防安全重点单位的“户口簿”。

2)消防档案是单位检查相关岗位人员履行消防安全职责的实施情况,评判专(兼)职消防(防火)管理人员业务水平及工作能力的一种凭据,有利于强化单位消防安全管理工作的责任意识,推动单位的消防安全管理工作朝着规范化、制度化的方向发展。

3.消防档案包括消防安全基本情况、消防安全管理情况。具体内容如下:

1)消防安全基本情况的内容包括:单位基本概况和消防安全重点部位情况:建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;消防管理组织机构和各级消防安全责任人;消防安全制度;消防设施、灭火器材情况:专职消防队、义务消防人员及其消防装备配备情况;与消防安全有关的重点工种人员情况;新增消防产品、防火材料的合格证明材料;灭火和应急疏散预案。

2)消防安全管理情况主要有两项内容:一是公安机关消防机构依法填写制作的各类法律文书,主要有消防监督检查记录表、责令改正通知书以及涉及消防行政处罚的有关法律文书。二是有关工作记录,主要有消防设旖定期检查记录、自动消防设施检查检测报告以及维修保养的记录:火灾隐患及其整改情况记录:防火检测、巡查记录;有关燃气、电气设备检测等记录;消防安全培训记录;灭火和应急疏散预案的演练记录;火灾情况记录;消防奖惩情况记录。上述记录要填写检查人员的姓名、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;填写培训的时间、参加人员、内容等;填写演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

4.消防档案的管理包括以下几个方面:

1)消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查。

2)消防档案要完整和安全。

3)消防档案分类。

4)消防档案检索。

5)消防档案销毁。


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